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一般中小企業多半為家族經營,在ESG 方面最困難的部分是"公司治理"。 反映在永續報告書中,此部分該如何報導呢

  • 佳明小編
  • 6月4日
  • 讀畢需時 4 分鐘

永續報告書中「公司治理」章節撰寫建議(以家族企業為例)

一、揭露現況:家族企業特色與治理架構

建議內容:

1.          家族成員擔任董事、監察人或高階主管的比例與角色

2.          沒有獨立董事與審計委員會的原因

3.          公司治理方式以實務經驗與信任為基礎運作

4.          強調決策效率與傳承穩定性

撰寫範例:

本公司為家族經營企業,核心管理階層主要由創辦人家族成員擔任,具備多年產業經驗與穩定經營基礎。目前董事會由5人組成,其中4位為家族成員,尚未設置獨立董事與審計委員會,惟透過定期會議、會計師查核及內部稽核制度,確保財務與經營透明。

 

二、誠實揭露挑戰,展現改善意圖與行動

建議內容:

1.          承認公司治理專業機制尚未完善

2.          正逐步引進外部專業人才(如會計師、顧問)

3.          建立基本內控制度(如財務簽核、內部稽核、風險管理程序)

4.          中長期規劃導入獨立監督機制(如外部董事、外部審查)

撰寫範例:

本公司理解健全的公司治理對企業永續發展的重要性,目前已委託外部專業顧問協助導入初步之內部控制與風險管理制度,未來將評估設置非家族成員之監督機制與諮詢委員會,以提升治理透明度與專業性。

 

三、強調倫理與誠信經營文化

建議內容:

1.          制定企業核心價值與倫理準則

2.          培養誠信文化,避免利益衝突

3.          建立申訴與通報制度(即使規模簡單)

撰寫範例:

雖為家族企業,本公司重視誠信經營與法遵精神,已制定「工作倫理守則」,明定各級人員行為準則與利益衝突回避機制,鼓勵員工通報任何違規情形,目前由內部稽核定期檢視執行情形。

 

四、家族企業公司治理轉型成功案例

台灣許多從家族企業成功轉型為治理透明、專業化經營的企業,已成為中小型家族企業推動公司治理的借鏡。以下列出幾個具代表性、可參考的案例:

台灣家族企業公司治理借鏡案例

公司名稱

產業類別

借鏡亮點

可參考措施

大江生醫(8436)

生技醫療

雖為家族企業但已導入專業經理人制度與完善公司治理架構

成立獨立董事會、內部稽核單位、永續發展委員會,公開治理政策與風險管理制度

統一企業(1216)

食品通路

家族掌舵,但高度專業分工與治理制度成熟

引進專業經理人、設有薪資報酬與審計委員會,並依GRI編制永續報告書

信義房屋(9940)

不動產仲介服務

經營團隊雖有家族色彩,強調誠信與治理透明

公開誠信經營政策、利益衝突迴避制度,並將治理列入ESG及企業文化推動重點

研華科技(2395)

資訊科技

原為家族創辦,後期轉型為專業經理人治理架構

設置治理委員會、董事多元化、強化股東參與權利

信昌化工(4725)

傳產化工

傳統家族企業穩健轉型,推動永續與內控制度

建立風險管理小組、導入碳揭露與環境安全治理

 

五、家族企業可採取的治理轉型策略:

1.          分權治理與專業化管理

引進非家族成員之專業經理人,讓經營決策專業化、透明化。

2.          設置獨立董事與審計/薪酬委員會

即使規模不大,也可考慮邀請具有產業經驗的外部顧問擔任獨董或治理諮詢成員。

3.          制定治理政策與章程

包括誠信經營、利益衝突政策、內控制度、家族成員聘用原則等。

4.          傳承計劃與接班制度化

預先規劃家族成員與非家族成員的接班邏輯,避免治理斷層。

5.          定期對股東與員工揭露資訊

包括公司財務、ESG行動與風險管理資訊,建立利害關係人信任。

 

中小企業家族公司治理強化藍圖表

以下為中小企業家族企業強化公司治理的藍圖,分為三個發展階段,從基本建置到永續治理。

發展階段

治理主軸

具體行動

實務工具或建議措施

階段一:

基本建置

初步制度化與合規意識

- 確立企業核心價值

與倫理- 制定內控制度雛形- 避免利益衝突與家  

族爭議

Ø   擬定《公司章程》、《員工倫理守則》

Ø   設置會計與內稽機制

Ø   建立基本決策流程(如合議)

階段二:

內部治理強化

治理專業化與決策透明化

- 邀請外部專家作為

顧問或監察角色- 設立稽核或風險管

理制度- 家族以外高階主管

參與經營

Ø   成立簡易審計/薪酬委員會

Ø   發行公司治理聲明書

 

Ø   建立家族成員聘任與晉升原則

階段三:

邁向永續治理

外部參與與資訊揭露

- 引進獨立董事或諮

詢委員- 編製永續報告書- 公開公司治理政策

與經營績效

Ø   委任永續顧問協助 ESG 規劃

Ø   每年董事會效能自評

Ø   對利害關係人揭露治理資訊

 

佳明ESG團隊涵蓋產業、學術、專業領域,專注於永續發展及社會責任,擁有豐富的專業經驗。透過創新解決方案,佳明ESG團隊旨在幫助企業實現長期的社會和經濟價值,協助您跨出第一步,邁向中小企業永續行動計畫進程。

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