一般中小企業多半為家族經營,在ESG 方面最困難的部分是"公司治理"。 反映在永續報告書中,此部分該如何報導呢
- 佳明小編
- 6月4日
- 讀畢需時 4 分鐘
永續報告書中「公司治理」章節撰寫建議(以家族企業為例)
一、揭露現況:家族企業特色與治理架構
建議內容:
1. 家族成員擔任董事、監察人或高階主管的比例與角色
2. 沒有獨立董事與審計委員會的原因
3. 公司治理方式以實務經驗與信任為基礎運作
4. 強調決策效率與傳承穩定性
撰寫範例:
本公司為家族經營企業,核心管理階層主要由創辦人家族成員擔任,具備多年產業經驗與穩定經營基礎。目前董事會由5人組成,其中4位為家族成員,尚未設置獨立董事與審計委員會,惟透過定期會議、會計師查核及內部稽核制度,確保財務與經營透明。
二、誠實揭露挑戰,展現改善意圖與行動
建議內容:
1. 承認公司治理專業機制尚未完善
2. 正逐步引進外部專業人才(如會計師、顧問)
3. 建立基本內控制度(如財務簽核、內部稽核、風險管理程序)
4. 中長期規劃導入獨立監督機制(如外部董事、外部審查)
撰寫範例:
本公司理解健全的公司治理對企業永續發展的重要性,目前已委託外部專業顧問協助導入初步之內部控制與風險管理制度,未來將評估設置非家族成員之監督機制與諮詢委員會,以提升治理透明度與專業性。
三、強調倫理與誠信經營文化
建議內容:
1. 制定企業核心價值與倫理準則
2. 培養誠信文化,避免利益衝突
3. 建立申訴與通報制度(即使規模簡單)
撰寫範例:
雖為家族企業,本公司重視誠信經營與法遵精神,已制定「工作倫理守則」,明定各級人員行為準則與利益衝突回避機制,鼓勵員工通報任何違規情形,目前由內部稽核定期檢視執行情形。
四、家族企業公司治理轉型成功案例
台灣許多從家族企業成功轉型為治理透明、專業化經營的企業,已成為中小型家族企業推動公司治理的借鏡。以下列出幾個具代表性、可參考的案例:
台灣家族企業公司治理借鏡案例
公司名稱 | 產業類別 | 借鏡亮點 | 可參考措施 |
大江生醫(8436) | 生技醫療 | 雖為家族企業但已導入專業經理人制度與完善公司治理架構 | 成立獨立董事會、內部稽核單位、永續發展委員會,公開治理政策與風險管理制度 |
統一企業(1216) | 食品通路 | 家族掌舵,但高度專業分工與治理制度成熟 | 引進專業經理人、設有薪資報酬與審計委員會,並依GRI編制永續報告書 |
信義房屋(9940) | 不動產仲介服務 | 經營團隊雖有家族色彩,強調誠信與治理透明 | 公開誠信經營政策、利益衝突迴避制度,並將治理列入ESG及企業文化推動重點 |
研華科技(2395) | 資訊科技 | 原為家族創辦,後期轉型為專業經理人治理架構 | 設置治理委員會、董事多元化、強化股東參與權利 |
信昌化工(4725) | 傳產化工 | 傳統家族企業穩健轉型,推動永續與內控制度 | 建立風險管理小組、導入碳揭露與環境安全治理 |
五、家族企業可採取的治理轉型策略:
1. 分權治理與專業化管理
引進非家族成員之專業經理人,讓經營決策專業化、透明化。
2. 設置獨立董事與審計/薪酬委員會
即使規模不大,也可考慮邀請具有產業經驗的外部顧問擔任獨董或治理諮詢成員。
3. 制定治理政策與章程
包括誠信經營、利益衝突政策、內控制度、家族成員聘用原則等。
4. 傳承計劃與接班制度化
預先規劃家族成員與非家族成員的接班邏輯,避免治理斷層。
5. 定期對股東與員工揭露資訊
包括公司財務、ESG行動與風險管理資訊,建立利害關係人信任。
中小企業家族公司治理強化藍圖表
以下為中小企業家族企業強化公司治理的藍圖,分為三個發展階段,從基本建置到永續治理。
發展階段 | 治理主軸 | 具體行動 | 實務工具或建議措施 |
階段一: 基本建置 | 初步制度化與合規意識 | - 確立企業核心價值 與倫理- 制定內控制度雛形- 避免利益衝突與家 族爭議 | Ø 擬定《公司章程》、《員工倫理守則》 Ø 設置會計與內稽機制 Ø 建立基本決策流程(如合議) |
階段二: 內部治理強化 | 治理專業化與決策透明化 | - 邀請外部專家作為 顧問或監察角色- 設立稽核或風險管 理制度- 家族以外高階主管 參與經營 | Ø 成立簡易審計/薪酬委員會 Ø 發行公司治理聲明書
Ø 建立家族成員聘任與晉升原則 |
階段三: 邁向永續治理 | 外部參與與資訊揭露 | - 引進獨立董事或諮 詢委員- 編製永續報告書- 公開公司治理政策 與經營績效 | Ø 委任永續顧問協助 ESG 規劃 Ø 每年董事會效能自評 Ø 對利害關係人揭露治理資訊 |
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