如何選擇永續輔助系統? 例如永續報告書、溫室氣體盤查? 規模小的公司、沒有生產製程的公司，是否用EXCEL 即可 ?

選擇「永續輔助系統」（如永續報告書編製工具、溫室氣體盤查系統）時，需考量企業的規模、資源、人力與合規需求。以下是選擇判斷原則及建議：

一、判斷是否需要導入系統

判斷面向	建議說明
公司規模	若為中小企業、員工人數少、單一據點，可從 Excel 手動紀錄起步。
產業類型	若無生產製程（如服務業、辦公室型），碳排來源較簡單，Excel 易於掌握即可。
資料複雜度	若有大量供應鏈數據、碳盤查範疇廣（含範疇3）、或 ESG 指標多，建議使用系統工具。
未來發展目標	若未來規劃導入 SBTi、CDP、IFRS S2、TCFD，則需提早建置較嚴謹的系統化架構。
外部要求	若客戶或政府要求 ESG 認證或資料回報，應評估是否導入輔助平台。

二、常見工具與平台選項

類別	工具或平台	適合對象	特點與優勢
基礎自建	Excel + Word	中小企業、無製程公司	彈性高、無成本、適合起步階段
雲端工具	Microsoft Sustainability Manager、Net Zero Cloud（Salesforce）	中大型企業、有長期 ESG 路徑者	整合數據、支援IFRS/TCFD/CDP揭露
在地方案	綠色科學GreenSys、德勤碳盤查工具、台達永續平台等	台灣企業、繁中語系需求者	地方化、報表格式符合 ESG 報告要求
特定用途	SimaPro（LCA）、GHG Protocol Tool、碳盤查Excel模組	有生產或供應鏈分析需求者	著重碳足跡、範疇3、LCA分析等技術應用

三、小規模公司建議方式（無製程、ESG起步階段）

1.          優先使用Excel建立資料庫：

• 建立基本盤查表：能源用量、水用量、員工數、外包商等

• 使用現成模版：如 GHG Protocol 提供的 Scope 1/2/3 模板

2.          善用政府/公協會資源：

• 經濟部、工研院、永續能源基金會常提供免費或低成本模組

3.          報告書架構建議：

• 使用 GRI 工具包（Material Topics Templates）

• 建議撰寫範本、簡版報告（10~20頁）

總結建議

公司類型	是否建議使用系統	原因或建議做法
規模小、無製程、中小企業	❌ 暫不需導入系統	使用Excel/Word即可，聚焦揭露必要資訊
中型、有製程或排放來源	✅ 建議評估工具系統	協助數據整合、追蹤ESG目標執行
接受國際客戶查核或外部揭露壓力大	✅ 強烈建議導入	需應對SBTi/IFRS/CDP等，系統化有助效率與一致性

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